إشعار KVKK (المورّد والشريك والوكيل)

عملاً بقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 («KVKK»)، وبصفتنا مسؤول البيانات Uğurlu Ayakkabı San. Ve Tic. Ltd. Şti. بصفتنا «Momy Kids Shoes»، نُعلمكم بالبيانات الشخصية المُعالجة ضمن عمليات التوريد والشراء والوكالة والشراكة.

مسؤول البيانات

الصفة: Uğurlu Ayakkabı San. Ve Tic. Ltd. Şti.
العنوان: Bulgurlu Mah. Söğütlüçayır Çeşmesi Sok. Besler Aprt. Sit. No:20/B Üsküdar – İstanbul
الهاتف: +90 216 461 11 55
البريد الإلكتروني: info@momy.com.tr
دائرة الضرائب/الرقم: Ümraniye – 8860494838
MERSIS: 0886049483800001

٢) فئات البيانات الشخصية

الهوية وبيانات الاتصال: الاسم الكامل، المسمّى/المنصب، البريد الإلكتروني والهاتف المؤسسيان، معلومات الشركة/الفرع.
المحاسبة/المالية: تفاصيل الفاتورة، IBAN؛ إذا كان تاجراً فرداً/منشأةً فردية فحينها الرقم الضريبي/رقم الهوية.
العقد والمعاملة: سجلات العرض–الطلب–التسليم، ملاحظات الاجتماعات/المراسلات، خطابات التفويض.
أمن المعاملات: عناوين IP/السجلات، سجلات الوصول، صلاحيات المستخدم (إن استُخدم بوابة B2B).
مرئي/سمعي: تسجيلات المكالمات أو تسجيلات الأمن الفيزيائي (إن وُجدت).

٣) أغراض المعالجة

إدارة التعاقد والتوريد: إدخال المورّد/الوكيل، الطلب، الإنتاج، الشحن، الخدمة.
المحاسبة/المالية والتدقيق: الفوترة، الدفع، المطابقة، التدقيق الداخلي/الخارجي.
الامتثال والالتزامات: قانون التجارة والضرائب، والصحة والسلامة المهنية، والتشريعات ذات الصلة.
الاتصال والأداء: الاتصال التشغيلي، الأداء، ورضا المورّد.
الأمن ومنع الاحتيال: متابعة النزاعات وإثبات الحقوق.
التسويق/الإعلانات (B2B): إشعارات تخص مراسلات التجّار/المهنيين (حق الرفض محفوظ).

٤) الأسس القانونية

إبرام/تنفيذ العقد: (المادة 5/2-ج من KVKK): التوريد، الطلب، الشحن، عمليات الدفع.
الالتزام القانوني (المادة 5/2-تش): الضرائب/التدقيق، الاحتفاظ، تلبية الطلبات الرسمية.
المصلحة المشروعة (المادة 5/2-ف): أمن التواصل والعمليات، إدارة الجودة/الأداء.
الموافقة الصريحة (عند الاقتضاء): تُؤخذ منفصلًا عند الحاجة لأغراض غير تسويقية.

٥) طرق جمع البيانات الشخصية

من خلال العقود وملاحقها، أنظمة العرض–الطلب، البريد الإلكتروني/المراسلات، الوصول إلى بوابة B2B، المحاسبة/ERP، سجلات اللوجستيات ومركز الاتصال—بوسائل آلية/شبه آلية/يدوية.

٦) عمليات النقل (مجموعات المستلمين)

البنوك/مؤسسات الدفع, المحاسبة/التدقيق والقانون المستشارون،
اللوجستيات/الشحن, تقنية المعلومات/الاستضافة/المُدمِج (الفاتورة الإلكترونية/الإشعار الإلكتروني، بوابة B2B)،
الجهات العامة المختصة (ضمن نطاق التشريعات وبحدودها).

٧) التحويلات الدولية

قد تُنقَل بياناتكم الشخصية إلى خارج البلاد بسبب خدمات السحابة أو البريد الإلكتروني أو إدارة علاقات العملاء (CRM) أو الخدمات المماثلة. في هذه الحالة تُطبَّق آليات النقل المناسبة بموجب المادة 9 من KVKK (الموافقة الصريحة أو الضمانات التي يقرّها المجلس)؛ وتُبيَّن التفاصيل في العقود/الملاحق واتفاقيات الخصوصية ومعالجة البيانات.