KVKK Aydınlatma Metni (Tedarikçi & İş Ortağı & Bayi)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu Uğurlu Ayakkabı San. Ve Tic. Ltd. Şti. (“Momy Kids Shoes”) olarak tedarik, satın alma, bayilik ve iş ortaklığı süreçleri kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında sizleri bilgilendiriyoruz.

1) Veri Sorumlusu

Unvan: Uğurlu Ayakkabı San. Ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Bulgurlu Mah. Söğütlüçayır Çeşmesi Sok. Besler Aprt. Sit. No:20/B Üsküdar – İstanbul
Telefon: +90 216 461 11 55
E-posta: info@momy.com.tr
Vergi Dairesi/No: Ümraniye – 8860494838
MERSİS: 0886049483800001

2) Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik & İletişim: Ad-soyad, unvan/pozisyon, kurumsal e-posta ve telefon, firma/şube bilgisi.
Muhasebe/Finans: Fatura bilgileri, IBAN; gerçek kişi tacir/şahıs şirketi ise vergi/TCKN.
Sözleşme & İşlem: Teklif-sipariş-teslimat kayıtları, toplantı/yazışma notları, yetki yazıları.
İşlem Güvenliği: IP/log, erişim kayıtları, kullanıcı yetkileri (B2B portalı kullanılıyorsa).
Görsel/İşitsel: Çağrı kayıtları veya fiziksel güvenlik kayıtları (varsa).

3) İşleme Amaçları

Sözleşme ve tedarik yönetimi: tedarikçi/ bayi on-boarding, sipariş, üretim, sevkiyat, servis.
Muhasebe/finans & denetim: faturalama, ödeme, mutabakat, iç/dış denetim.
Uyum ve yükümlülükler: TTK, VUK, iş sağlığı-güvenliği ve ilgili mevzuat.
İletişim ve performans: operasyonel iletişim, performans ve tedarikçi memnuniyeti.
Güvenlik ve dolandırıcılığın önlenmesi: uyuşmazlıkların takibi ve hakların tesisi.
Pazarlama/duyuru (B2B): tacir/esnaf iletişimlerine ilişkin bilgilendirmeler (ret hakkı saklıdır).

4) Hukuki Sebepler

Sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK m.5/2-c): tedarik, sipariş, sevkiyat, ödeme süreçleri.
Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): vergi/denetim, saklama, resmi taleplerin karşılanması.
Meşru menfaat (m.5/2-f): iletişim ve süreç güvenliği, kalite/performans yönetimi.
Açık rıza (gerektiği hallerde): pazarlama dışı amaçlar için gerekirse ayrıca alınır.

5) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Sözleşme ve ekleri, teklif-sipariş sistemleri, e-posta/yazışmalar, B2B portal erişimleri, muhasebe/ERP, lojistik ve çağrı merkezi kayıtları gibi kanallardan otomatik/yarı otomatik/manuel yollarla.

6) Aktarımlar (Alıcı Grupları)

Bankalar/ödeme kuruluşları, muhasebe/denetim & hukuk danışmanları,
Lojistik/kargo, BT/hosting/entegratör (e-fatura/e-irsaliye, B2B portal),
Yetkili kamu kurumları (mevzuat kapsamında ve sınırlı olarak).

7) Uluslararası Aktarımlar

Bulut, e-posta, CRM veya benzeri hizmetler nedeniyle kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı söz konusu olabilir. Bu durumda KVKK m.9 kapsamında uygun aktarım mekanizmaları (açık rıza veya Kurulca öngörülen güvenceler) uygulanır; ayrıntılar sözleşme/ek protokoller ve gizlilik-veri işleme anlaşmalarında belirtilir.

8) Saklama Süreleri

TTK ticari defter/yazışmalar: 10 yıl (asgari)
VUK belge/faturalar: 5 yıl (asgari)
Uyuşmazlık/şikâyet: ilgili zamanaşımı süresi boyunca

Süre dolunca veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

9) Haklarınız (KVKK m.11)

Bilgi talebi; düzeltme/silme; işleme kısıtlama/itiraz; aktarılanlara bildirim; zarar hâlinde tazmin talebi.

10) Başvuru

Taleplerinizi e-posta yoluyla iletebilirsiniz:

kvkk@momy.com.tr.
Alternatif olarak form üzerinden:
KVKK Başvuru Formu.
Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 2025-09-10